Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Stariji administrativni asistent za maloprodajnu tehnologiju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo starijeg administrativnog asistenta za maloprodajnu tehnologiju koji će igrati ključnu ulogu u podršci svakodnevnim operacijama i tehnološkim procesima unutar našeg maloprodajnog tima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, tehničku pismenost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će biti odgovoran za koordinaciju administrativnih zadataka, podršku IT timovima u maloprodaji, upravljanje dokumentacijom i komunikaciju između različitih odjela.
Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, razumijevanje maloprodajnih procesa i osnovno znanje o tehnološkim rješenjima koja se koriste u maloprodaji, uključujući POS sustave, softver za upravljanje zalihama i CRM alate. Također, očekuje se sposobnost rješavanja problema, multitaskinga i učinkovite komunikacije s kolegama i vanjskim partnerima.
Dnevne aktivnosti uključuju zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja, ažuriranje baza podataka, podršku u implementaciji novih tehnoloških rješenja i obuku osoblja za korištenje novih alata. Kandidat će također pomagati u praćenju performansi sustava i izvještavanju o tehničkim problemima IT timu.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj u brzo rastućem sektoru, rad u suradničkom okruženju i doprinos digitalnoj transformaciji maloprodaje. Ako ste proaktivni, detaljno orijentirani i imate strast prema tehnologiji i administraciji, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija administrativnih zadataka unutar maloprodajnog tima
- Podrška u implementaciji i održavanju maloprodajnih tehnoloških rješenja
- Upravljanje dokumentacijom i bazama podataka
- Komunikacija s IT timovima i drugim odjelima
- Priprema izvještaja i analiza podataka
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Praćenje performansi sustava i prijava tehničkih problema
- Obuka osoblja za korištenje novih tehnologija
- Podrška u upravljanju zalihama i POS sustavima
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama i standardima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VŠS ili VSS iz područja administracije ili informatike
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama, idealno u maloprodaji
- Poznavanje rada s POS sustavima i softverima za upravljanje zalihama
- Odlično poznavanje MS Office paketa, posebno Excela
- Sposobnost rada u timskom i dinamičnom okruženju
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost multitaskinga i rješavanja problema
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Visoka razina točnosti i pažnje na detalje
- Proaktivnost i spremnost na učenje novih tehnologija
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u administraciji u maloprodaji?
- Imate li iskustva s POS sustavima i softverima za upravljanje zalihama?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Na koji način pristupate rješavanju tehničkih problema?
- Koliko ste vješti u korištenju MS Excela?
- Jeste li ikada obučavali druge za korištenje novih tehnologija?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Jeste li radili u timovima koji uključuju IT i maloprodajne odjele?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
